En los entornos de producción confluyen muchas llaves y tarjetas llave. Para no perderlas de vista y tener todas las llaves al alcance de la mano en todo momento, se recomiendan los armarios para llaves de distintos diseños.
Los sistemas clave son, literalmente, la clave de la seguridad de las operaciones. Los accesos no autorizados y los robos suelen evitarse en primer lugar cerrando las puertas con llave. Sin embargo, para garantizar un proceso de producción fluido, también es necesario garantizar que las puertas vuelvan a estar abiertas cuando los empleados necesiten acceder a ellas. El primer paso hacia una operación organizada es, por tanto, un buen sistema de llaves. Dado que muchas empresas tienen no sólo una, sino hasta cientos de llaves, una caja para llaves ofrece una solución sencilla para el almacenamiento y la organización. En una caja de llaves DENIOS se pueden almacenar hasta 300 llaves. Las claves deben estar numeradas o etiquetadas y debe crearse un directorio con ellas. Lo ideal es guardarlo directamente en la caja de llaves o junto a ella. Si se expide una llave, también debe anotarse en una lista y marcarse en cuanto se vuelva a meter la llave en la caja. Gracias al directorio y a la lista actual, el responsable tiene una visión general de todas las llaves y puede ver rápidamente qué llaves faltan. De este modo, la llave correcta está rápidamente a mano en las operaciones diarias o en caso de emergencia.
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